Schweizer Tierschutz STS: Assistenz Finanzen & HR

Struktur geben. Prozesse stärken. Für eine starke Stimme im Tierschutz.

Der Schweizer Tierschutz STS ist der Dachverband von 71 Tierschutzorganisationen in allen Sprachregionen der Schweiz sowie in Liechtenstein. Als grösste national tätige Tierschutzorganisation setzen wir uns mit Leidenschaft und wissenschaftlich fundierten Grundlagen für das Wohl von Heim-, Wild-, Nutz- und Versuchstieren ein – politisch, fachlich und praktisch.

Im Zuge der Weiterentwicklung unserer Organisation bauen wir unser internes Team aus. Zur Verstärkung im Bereich Finanzen & Zentrale Dienste suchen wir eine strukturierte, initiative und mitdenkende Persönlichkeit als:

Assistenz Finanzen & HR 50–60  %

Im Bereich Finanzen übernehmen Sie Verantwortung für:

• die Pflege und Weiterentwicklung unseres Internen Kontrollsystems (IKS)
• die eigenständige Verwaltung unseres Vertragsmanagements
• die Unterstützung bei der Abwicklung von Nachlässen
• die administrative Begleitung im Liegenschaftsmanagement
• die Protokollführung in Sitzungen der Finanzkommission
• die Stellvertretung der Fachverantwortlichen Finanzen

Im Bereich HR-Administration gestalten Sie moderne, verlässliche Prozesse:

• Sie betreuen die gesamte Personaladministration – vom Eintritt bis zum Austritt
• Sie pflegen die digitalen Personaldossiers und behalten den Überblick
• Sie erstellen Arbeitszeugnisse in Zusammenarbeit mit den Führungskräften
• Sie unterstützen bei der Ausschreibung und Organisation von Rekrutierungen
• Sie aktualisieren unsere HR-Reglemente und bringen Optimierungsvorschläge ein
• Sie führen die Lohnbuchhaltung eigenständig
• Sie übernehmen die Protokollführung für die Sitzungen der Personalkommission

Was Sie mitbringen – Sorgfalt, Verantwortung und Gestaltungslust

• Eine abgeschlossene Ausbildung als HR-Assistenz oder in Ausbildung zur HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung im Rechnungswesen sowie sicherer Umgang mit MS 365 und Abacus
• Interesse an der Digitalisierung administrativer Abläufe und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Stilsicheres Deutsch; Kenntnisse in Französisch oder Italienisch sind von Vorteil
• Diskretion, Genauigkeit und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Motivation, in einer wirkungsorientierten NGO Verantwortung zu übernehmen und einen Beitrag zum Tierschutz zu leisten

Was Sie bei uns erwartet

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer etablierten, wirksamen Organisation im Tierschutz
• Ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt und inspiriert
• Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
• Flexible Arbeitsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Der Arbeitsort wird mittelfristig im Raum Zürich-Altstetten sein.

Möchten Sie mithelfen, dass unsere Arbeit für den Tierschutz auch im Hintergrund reibungslos funktioniert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Mit der Rekrutierung haben wir die auf den Non-Profit-Bereich spezialisierte Agentur Kampahire beauftragt.
Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis Sonntag, 20. April 2025 über die sichere Website von Kampahire ein.

Weitere Informationen erhalten Sie bei Martin Diethelm von Kampahire:
mdiethelm@kampahire.ch  +41 79 612 50 78