Projektmitarbeiter:in wissenschaftliche Nachwuchsförderung (60-100 %)

Die Förderung talentierter junger Menschen mit wissenschaftlicher Neugier, Kreativität und Problemlösungskompetenz ist eine zentrale Aufgabe zur Sicherung des Innovationsplatzes Schweiz. Die gemeinnützige Stiftung Schweizer Jugend forscht engagiert sich seit über 50 Jahren für Nachwuchstalente in Wissenschaft und Technik und organisiert hierfür verschiedene nationale und internationale Veranstaltungen.

Du hast Freude an der Organisation von Förderprogrammen für Jugendliche? Du fühlst dich wohl dabei, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren und tatkräftig mit anzupacken? Du bist eine offene Person und kommunizierst auch gerne auf Englisch?

Du hast Interesse an einer abwechslungsreichen Position, in der du kreativ mitgestalten und selbstständig arbeiten kannst? Dann bist du unser neues Teammitglied!

Du ...

… bleibst cool auch wenn du mehrere Aufgaben gleichzeitig jonglierst, um unsere Programmleitenden tatkräftig bei administrativen Aufgaben zu unterstützen.

… bist offen, kontaktfreudig und kommunikativ auch in englischer Sprache und kannst deshalb die Anmeldungen unserer Alumni an internationale Anlässe unserer Partner weltweit koordinieren und hilfst bei der Durchführung unseres eigenen internationalen Anlasses – dem International Swiss Talent Forum.

… hast eine dienstleistungsorientierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise und kannst damit eigene kleinere Teilprojekte durchführen.

… bringst eine abgeschlossene Berufsbildung oder einen Bachelorabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation mit und hast bereits erste Berufserfahrung (im Projektmanagement) gemacht.

Ja?

Dann möchten wir dich sehr gerne kennenlernen, um dich zu begeistern für unser engagiertes Team und unsere Stelle als

Projektmitarbeiter:in wissenschaftliche Nachwuchsförderung (60-100 %)

Was dich erwartet

In deiner Funktion unterstützt du die Programmleiterin in ihrer Aufgabe, unser Alumni-Netzwerk zu pflegen, Alumni-Angebote zu administrieren und unseren eigenen Förderanlass für Alumni, das International Swiss Talent Forum (ISTF), zu organisieren.
Zudem wirst du auch den Programmleiter des Nationalen Wettbewerbs, dessen Finalist:innen ins Alumni-Netzwerk aufgenommen werden, mit administrativen Tätigkeiten unterstützen.

• Administration: Du unterstützt die Programmleitenden tatkräftig bei administrativen Aufgaben bezüglich Teilnehmer-Management, Eventorganisation, Mail-Versänden, etc.
• Projektmanagement: Du übernimmst kleinere Teilprojekte und organisierst beispielsweise Alumni-Angebote zusammen mit externen Partnern
• Englischkenntnisse: Du koordinierst die Anmeldungen unserer Alumni zu internationalen Anlässen mit unseren Partnern weltweit
• Kommunikation: Du hilfst mit, das Informationsmaterial für das ISTF vorzubereiten und kommunizierst vor Ort auf Englisch

Was du mitbringst

• Abgeschlossene Berufslehre (beispielsweise KV) oder Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung und Kenntnisse in Projektmanagement und administrativen Tätigkeiten
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnissen (mündlich und schriftlich), sowie ein gutes Französischverständnis
• Dienstleistungsorientierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise, Organisations- und Koordinationstalent
• Fähigkeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und Dienstleistern zu agieren
• Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Palette und eine IT-Affinität.

Was wir bieten:

• Teamwork: wir sind ein Team, welches sich den Stärken des Gegenübers bewusst ist, zusammenhält und in den unterschiedlichsten Konstellationen zusammenarbeitet.
• Offenheit: wir bieten dir viel Raum, deine Ideen einzubringen und deine Aufgaben innovativ zu gestalten.
• Schnelle Entscheidungswege: wir lieben schnelle Entscheidungswege und wenig Bürokratie.
• Weiterkommen: wir wollen gemeinsam weiterkommen, fördern aber auch individuelle Weiterbildungen.
• Flexibilität: Arbeitszeiten sowie die Homeoffice- und Büroanwesenheitstage im Herzen von Bern (Nähe Bahnhof) können flexibel eingeteilt werden.

Über uns:

Wir sind ein kleines, feines Team von 12 Personen, das sich für die Talentförderung von Jugendlichen einsetzt und dies bereits seit über 50 Jahren. Auch wenn das Alter von SJf anderes vermuten lässt, sind wir immer noch dynamisch unterwegs und haben unsere Neugierde bewahrt.

Bist auch du neugierig und möchtest mehr wissen?

Bei Fragen zum Job gibt dir gerne Lea Anwander (Programmleiterin Alumni-Netzwerk) gerne Auskunft:  lea.anwander@sjf.ch, 031 511 52 57

Möchtest du gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten, sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe zu deiner Gehaltsvorstellung online an unseren Rekrutierungspartner Acons HR solutions GmbH, Aavorstadt 40, 5600 Lenzburg. Bewerbungen werden laufend bearbeitet und bis spätestens 26. August 2024 entgegengenommen.