Office Manager:in 60-80 %
Ab 1. August 2025 oder nach Vereinbarung für die Geschäftsstelle in Bern.
Der Verein LIFT koordiniert das nationale Jugendprojekt LIFT zur Unterstützung der Integration von Jugendlichen an der Nahtstelle Schule/Berufsbildung in die Arbeitswelt. Die Geschäftsstelle LIFT in Bern ist eine wichtige Drehscheibe für die regionalen LIFT-Teams, die Partnerschulen in der ganzen Schweiz und für weitere Anspruchsgruppen in den Bereichen Bildung und Wirtschaft.
Zur Unterstützung der Mitarbeitenden der Geschäftsstelle suchen wir ein Teammitglied das
- einen soliden kaufmännischen oder ähnlichen Hintergrund hat
- in Französisch sattelfest ist (Wort und Schrift) und evt. Italienisch-Kenntnisse mitbringt
- in den üblichen Office-Programmen (Word, Excel, Power-Point) geübt ist
- in der Welt von IT und Digitalisierung zu Hause ist
- aktiv mitdenkt, taträftig, begeisterungsfähig, kommunikativ und flexibel ist.
Die Aufgaben umfassen
- Unterstützung der administrativen Betreuung der LIFT-Schulen in der ganzen Schweiz
- Anlaufstelle für IT-Support (Hard- und Software) für Teammitglieder und Partnerschulen sowie Koordination von Rückmeldungen und Lösungen mit externen IT-Partnern
- Verantwortung für die Material- und Drucksachenbeschaffung
- Bewirtschaftung und Weiterentwicklung von Datenbank und Serverablage
- Mitarbeit bei der Durchführung von Evaluations- und Digitalisierungsprojekten
- Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Koordination des Unterhalts der Büroinfrastruktur und Betreuung der Untermieter
- Organisation der Erreichbarkeit der Geschäftsstelle
- Versand von Drucksachen,Mailings und NewsletternKoordination, Triagierung und Beantwortung von Mail- und Telefonanfragen
Wir bieten
- ein kleines, kollegiales Team
- eine sinnstiftende Tätigkeit in einer Non-Profit-Organisation
- einen angenehmen Arbeitsplatz im Zentrum von Bern
- einen zeitgemässen Lohn und gute Sozialleistungen
Weitere Informationen zu LIFT und unserer Organisation auf unserer Homepage
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis am 21. April 2025 an die Co-Geschäftsleiterin Gabriela Walser: gabriela.walser@jugendprojekt-lift.ch
Telefonische Rückfragen sind möglich bei Gabriela Walser, Tel. 076 562 99 38.
Vorstellungsgespräche finden zwischen dem 24. und dem 28. April 2025 statt.
