Mitarbeiter*in Sekretariat und Schreibstube 40 %

Das SAH Zürich ist eine eigenständige und gemeinnützige Non-Profit-Organisation. Im Auftrag der öffentlichen Hand bieten wir Bildungs- und Beschäftigungsprogramme, Sozial- und Rechtsberatungen sowie die Vermittlung von Arbeitseinsätzen und Arbeitsstellen für Menschen in Zürich und angrenzenden Kantonen an.

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Die Fachstelle impuls unterstützt Stellensuchende und Personen, die in schwierigen Arbeitsverhältnissen stehen oder von Kündigungen bedroht sind. Das Angebot umfasst Arbeitszeugnisprüfung, Rechtsberatung, Bewerbungscoaching sowie Beratung und Information zu Erwerbslosigkeit.

Zur Verstärkung unseres Teams an zentraler Lage in Zürich (Kreis 4) suchen wir eine*n

Mitarbeiter*in Sekretariat und Schreibstube 40 %

IHRE AUFGABEN

• Klientenempfang, Intake sowie interne und externe Triage
• Bedienung der Telefonzentrale
• Anmeldewesen und Terminverwaltung
• Administrative Bearbeitung der Klient*innen Dossiers
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Aufbau und Weiterentwicklung der impuls Schreibstube
• Unterstützung der Benutzer*innen der Schreibstube an den PC-Arbeitsplätzen
• Unterstützung der Klient*innen beim Verfassen von Bewerbungen und Anpassungen am Lebenslauf
• Ferienstellvertretung der Stellenpartnerin
• Montag als fixer Arbeitstag, weiterer Tag frei wählbar

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (EFZ/HF)
• Weiterbildung im Bereich HR oder Coaching
• Berufserfahrung am Empfang/Sekretariat
• Berufserfahrung in einem Schreibdienst und/oder Job Coaching
• Freude an der Vernetzung und am Aufbau von einem neuen Angebot
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Stilsichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
• Selbständige und exakte Arbeitsweise
• Affinität zu Social Media im beruflichen Kontext

UNSER ANGEBOT

• Wir legen Wert auf hohe Fach- und Sozialkompetenz und fördern diese gezielt durch Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Teilzeitstellen, Jahresarbeitszeit und fünf Wochen Ferien sind bei uns schon lange Alltag
• Unser Tätigkeitsfeld ist vielseitig, sinnstiftend und stetig im Wandel.

INTERESSIERT?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome/Zertifikate), welche Sie bitte ausschliesslich über unser Online-Portal einreichen.
Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können. Ebenfalls berücksichtigen wir keine Bewerbungen per E-Mail oder von Stellenvermittlungen.

Online-Bewerbung

Für Fragen steht Ihnen Ruth Schlatter, Angebotsleiterin impuls, Tel. 044 296 50 07, Mo. - Do. gerne zur Verfügung.