Fachfrau Finanzen, Administration & Assistentin der Geschäftsleiterin 60-70 %

Das Haus zur Stauffacherin ist ein Wohnheim im Bereich der Sozialpsychiatrie und bietet Betreutes und unbetreutes Wohnen an. Hier leben ca. 50 Frauen im Alter zwischen 20 und 80 Jahren. Rund 42 Frauen benötigen aufgrund einer psychischen oder psychosozialen Beeinträchtigung Unterstützung bei der Alltagsbewältigung, ca. 8 Frauen bewohnen ein Zimmer ohne Betreuung.

Per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine versierte

Fachfrau Finanzen, Administration und Assistentin der Geschäftsleiterin 60-70 %

Finanzen / Personal

• Führen der gesamten Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung (Abacus)
• Monatliche Fakturierung
• Quartalsabschlüsse und revisionsfähiger Jahresabschluss gemäss kantonalen Vorgaben
• Unterstützung beim Erstellen des Jahresbudget
• Lohnverarbeitung und Personaladministration
• Beitragsgesuche für das Kantonale Sozialamt und die Stadt Zürich
• Regelmässiges Reporting für die Geschäftsleiterin
• Führen von Controlling-Instrumenten und Statistiken

Administration

• Telefon- und Türbedienung, Postbearbeitung
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Vertragswesen und Eintrittsadministration der Bewohnerinnen (betreutes Wohnen)
• Verwaltung des unbetreuten Wohnangebotes (Akquirieren neuer Bewohnerinnen, Kostengutsprachen einholen, Ansprechperson der Bewohnerinnen).

In dieser vielfältigen und spannenden Funktion sind Sie direkt der Geschäftsleiterin unterstellt.

Sie bringen einen Abschluss als Kauffrau, Fach- und Weiterbildungen im Bereich Finanzen und Sozialversicherungen mit und verfügen über fundierte Berufserfahrung.

Wir suchen eine Mitarbeiterin die neugierig, flexibel und belastbar ist. Sie schätzen den Kontakt zu den Bewohnerinnen und den Mitarbeitenden und behalten auch in turbulenten Situationen Ihren Humor und den Überblick. Wenn Sie zudem mit beiden Füssen auf dem Boden stehen, dann freuen wir uns, Sie kennen lernen zu dürfen. 

Wir bieten fachgerechte Entlöhnung und fünf Wochen Ferien (ab 50/6 Wochen). Pausenverpflegung und Vergünstigungen auf Mahlzeiten sorgen für das körperliche Wohlbefinden. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.

Telefonische Auskunft erteilt Ihnen die Geschäftsleiterin B. Sigrist gerne, Tel. 044 298 11 22, oder Sie besuchen unsere Homepage.

Ihr vollständiges Bewerbungsdossier mit Foto senden Sie an barbara.sigrist@stauffacherin-zuerich.ch.