Assistenz der Geschäftsleitung 50%

Das Schlupfhuus Zürich bietet während 365 Tagen im Jahr, rund um die Uhr, niederschwellige ambulante und stationäre Krisenintervention für Jugendliche im Alter von ca. 13 bis 18 Jahren, die mit ihrer aktuellen Lebenssituation nicht mehr zurechtkommen bzw. physische, psychische und/oder sexuelle Gewalt in der Familie oder ihrem sozialen Umfeld erfahren und vorübergehend einen Wohnplatz benötigen.

Zur Entlastung der Geschäftsleitung (GL) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Assistenz der Geschäftsleitung 50%

In dieser Funktion unterstützen Sie in einer Drehscheibenfunktion die Geschäftsleitung in der täglichen Arbeit aktiv zum reibungslosen Ablauf der betrieblichen Prozesse bei.

Ihre Hauptaufgaben

• Aufbereiten von Sitzungsunterlagen und Organisieren von Versammlungen, Veranstaltungen, Workshops, Teamanlässen und Sitzungen
• Planen, Gestalten und Unterstützen der Kommunikation und deren Mittel gegen Innen und Aussen
• Führen von Sitzungsprotokollen (Geschäftsleitung/Vorstand) und der damit zusammenhängenden planerischen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeiten und Triagieren von Anfragen (Post, Telefon, Info-Mail)

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder Studium in Kommunikation
• Berufserfahrung in einer Drehscheiben-/Assistenzfunktion von Vorteil
• Erfahrung im NPO-Bereich
• Interesse in den Bereichen Kindesschutz und Krisenintervention von jungen Menschen
• Versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Affinität und Freude an der Gestaltung von (Werbe-)Unterlagen und der Bewirtschaftung der Website
• Stilsicheres Deutsch, sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Proaktive und strukturierte Arbeitsweise, sowie Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem komplexen und vielfältigen Arbeitsfeld
• Gestaltungsmöglichkeiten in der Umsetzung von Aufgaben, sowie eigenen Ideen
• Viel Eigenverantwortung
• Unterstützung durch eine kompetente und motivierte Geschäftsleitung
• Gute Sozialleistungen, zeitgemässe Anstellungsbedingungen gem. Kantonalen Richtlinien
• Den nötigen Spielraum, um persönliche und berufliche Interessen in Einklang zu bringen (Wiedereinsteiger:innen sind willkommen).
• Zentrale Lage in der Stadt Zürich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann erwarten wir gerne Ihre digitale Bewerbung über diesen Link.

Weitere Informationen finden Sie auf www.schlupfhuus.ch. Für nähere Auskünfte steht Ihnen Lucas Maissen (Institutionsleitung) unter 043 268 22 62 gerne zur Verfügung.